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PROCÉDURE UCAS : LE GUIDE COMPLET

Cette rubrique met à votre disposition un guide intégral expliquant chaque étape de la démarche UCAS.

INTRODUCTION

ÉTUDIER AU ROYAUME-UNI

Depuis une quinzaine d’années, de nombreux étudiants français choisissent de poursuivre leurs études en Angleterre, et il est facile de comprendre pourquoi.

Les universités britanniques jouissent d’une grande renommée tout en restant relativement accessibles. Par exemple, Imperial College se classe 8ᵉ au QS World Ranking, UCL 10ᵉ, King’s College 31ᵉ et la LSE 49ᵉ. La sélection se fait principalement sur dossier, ce qui permet d’éviter le stress des concours.

Le Royaume-Uni offre également d’excellentes perspectives économiques : les salaires y sont élevés et le taux de chômage est très bas (environ 4 %), avec un PIB par habitant supérieur à celui de la France. Les étudiants y bénéficient aussi d’une qualité de vie remarquable, que ce soit sur des campus comme Exeter, Bath ou Warwick – avec des infrastructures sportives de premier ordre, une vie étudiante dynamique, des frais de vie relativement abordables, un environnement sûr et convivial, et l’opportunité de tisser des amitiés durables – ou dans des villes cosmopolites comme Londres (LSE, UCL, King’s, City), située à seulement deux heures de train de Paris.

Le principal inconvénient reste la hausse récente des frais de scolarité liée au Brexit. Alors qu’avant 2020 les étudiants français bénéficiaient d’un tarif européen avantageux, ils doivent désormais s’acquitter des mêmes frais que les autres étudiants internationaux, soit entre 20 000 et 30 000 £ par an, contre environ 10 000 £ avant le Brexit.

Pour intégrer une université britannique, les élèves doivent postuler au cours de leur année de Terminale via la plateforme UCAS, qui permet d’envoyer une candidature unique pour jusqu’à cinq programmes universitaires au Royaume-Uni.

Vision

-Vous devrez vous inscrire sur la plateforme Parcoursup en créant un compte - Vous aurez jusqu'à 10 choix de programmes (ou voeux) à formuler ainsi que 20 "sous-voeux" - Les universités et les directeurs de programme n'auront pas accès à la liste de vos voeux - Il n'y a aucune hiérarchie dans vos voeux

Mission

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POINTS ET DATES CLÉ

UCAS : FICHE PRATIQUE

3 choses à savoir :

  • Vous pouvez postuler à jusqu’à 5 programmes différents (limitée à 4 pour la médecine et les sciences vétérinaires).
  • Les universités et responsables de programme ne voient pas les autres choix que vous avez formulés.

  • Aucune priorité n’est attribuée entre vos différents vœux.

Dates clé de la procédure :

  • 14 mai 2024 : Ouverture des candidatures sur UCAS.

  • 3 septembre 2024 : Possibilité de soumettre officiellement sa candidature.

  • 15 octobre 2024 (18h00, heure du Royaume-Uni) : Date limite pour Oxford, Cambridge, ainsi que pour tous les programmes de médecine et de sciences vétérinaires.

  • 29 janvier 2025 (18h00, heure du Royaume-Uni) : Date limite pour tous les autres programmes universitaires.

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Les universités britanniques évaluent une candidature principalement sur plusieurs éléments clés. Voici les principaux :

  • – Votre Personal Statement (lettre de motivation)
    – Vos « notes prédictives » du Baccalauréat
    – La lettre de recommandation de votre professeur référent
    – Votre score à un test d’anglais (TOEFL, IELTS, Cambridge…)

Certains programmes spécifiques exigent des tests supplémentaires (par exemple, le LNAT pour le droit ou le STEP pour les mathématiques) et, dans certains cas, un entretien oral.

Poursuivez votre lecture pour découvrir toute la procédure d’inscription sur UCAS.

PREMIÈRE ÉTAPE

INSCRIPTION SUR UCAS ET CHOIX DES PROGRAMMES

La première étape consiste à créer un compte sur UCAS. Une fois inscrit, vous pouvez sélectionner jusqu’à cinq programmes universitaires (ils peuvent se situer dans des universités différentes ou non). Il est important de choisir ces programmes avec cohérence, car vous devrez justifier tous vos choix dans un seul Personal Statement.

Il est donc conseillé de se concentrer sur une discipline principale (Économie, Mathématiques, Management, Droit, etc.) et d’éviter de disperser ses candidatures : des choix trop variés seront difficiles à défendre dans un même dossier.

Par exemple, un étudiant souhaitant étudier l’économie pourrait formuler les cinq choix suivants :

  • BSc Economics, London School of Economics (LSE)

  • BSc Economics, University College London (UCL)

  • BSc Economics, King’s College London

  • BSc Economics & Management, University of Warwick

  • BSc Economics, University of Bath

Après avoir renseigné vos choix et informations personnelles sur UCAS, il faudra ensuite ajouter tous les éléments de votre dossier de candidature.

LETTRE DE RECOMMANDATION ET NOTES PRÉDICTIVES

CONSTITUER SON DOSSIER

Le dossier Ucas comprend 5 étapes clés :

Etape 1 : Formalités administratives

Pour commencer, vous devez créer votre compte sur UCAS et renseigner vos informations personnelles. Ensuite, sélectionnez les programmes universitaires qui vous intéressent. Pensez également à compléter toutes les autres formalités administratives nécessaires. Cette première étape est essentielle pour organiser correctement votre candidature. 

Etape 2 : Attestation de votre anglais

Selon les exigences des universités que vous ciblez, il est nécessaire de fournir un score officiel à un test d’anglais, comme le TOEFL, l’IELTS ou le Cambridge. Ces résultats permettent aux établissements d’évaluer votre capacité à suivre les cours en anglais.

Etape 3 : Personal Statement

Votre lettre de motivation est un élément central de votre dossier. Vous devez y expliquer vos motivations, vos expériences pertinentes et vos projets futurs. C’est l’occasion de convaincre les universités que vous êtes le candidat idéal pour le programme choisi.

Etape 4 : Notes prédictives et lettre de recommandation

Les universités britanniques se basent sur des critères précis, notamment vos notes prédictives, pour évaluer votre candidature.
Si un programme requiert, par exemple, 15/20 en mathématiques et que vos notes prévues sont inférieures, il est possible que votre dossier soit automatiquement écarté.
Ces notes représentent donc un élément déterminant de votre admissibilité.

Cependant, votre candidature ne se limite pas aux chiffres : le Personal Statement joue un rôle essentiel. Un texte bien rédigé peut parfois compenser des notes légèrement en dessous des attentes. Il permet de mettre en avant votre motivation, vos compétences et les qualités uniques qui font de vous un candidat intéressant.

Etape 5 : Importance des notes et stratégie

Pour cette étape, deux situations se présentent :

  1. Lycée intégré à UCAS : votre établissement fournit un buzzword qui permet de relier votre candidature. Le lycée soumet directement vos notes prédictives et la lettre de recommandation, simplifiant la procédure.

  2. Lycée non intégré : vous devez contacter un professeur référent qui saisira vos notes prédictives et rédigera votre lettre de recommandation sur UCAS.

 

Points clés pour la lettre et les notes prédictives :

  • La lettre de recommandation doit refléter votre niveau académique, votre personnalité et votre potentiel. Souvent, le professeur demande à l’élève de rédiger un brouillon qu’il signera ensuite.

  • Les notes prédictives sont cruciales : elles représentent les seuls éléments officiels sur lesquels les universités se basent pour évaluer votre dossier, en l’absence de bulletins joints. Elles doivent inclure toutes les matières, même celles que le professeur n’enseigne pas.

UN ÉLÉMENT CLÉ

CONSTITUER SON DOSSIER : LE PERSONAL STATEMENT

Lorsque les dossiers de candidature se ressemblent fortement — des notes prédictives similaires et des lettres de recommandation relativement standardisées — c’est la qualité du Personal Statement qui fera la différence auprès des jurys.

Votre lettre doit respecter une limite de 4 000 caractères et 47 lignes. Elle sera envoyée aux comités d’admission de vos cinq programmes et doit refléter votre intérêt réel pour la filière choisie, avec des exemples concrets et des preuves à l’appui. Elle doit également mettre en avant vos accomplissements personnels, comme vos activités extra-scolaires, votre esprit d’initiative et vos qualités académiques. L’idéal est de consacrer les deux premiers tiers de la lettre à la filière et le dernier tiers à vos réalisations personnelles.

Le ton doit être subtil et équilibré : évitez de surjouer avec des exemples trop techniques ou des lectures complexes, qui pourraient donner l’impression que la lettre a été rédigée par un adulte. À l’inverse, ne restez pas en surface des thèmes abordés, au risque de laisser penser que votre intérêt pour le sujet est superficiel.

Enfin, gardez à l’esprit que vous utilisez le même Personal Statement pour vos cinq choix. Il est donc essentiel que vos programmes soient cohérents : une lettre hors sujet pour certains vœux, ou trop générale pour englober plusieurs disciplines, constitue une erreur éliminatoire.

Pour vous guider, consultez nos 8 conseils pour réussir votre Personal Statement et maximiser vos chances d’admission.

TOEFL, IELTS, CAMBRIDGE...

CONSTITUER SON DOSSIER : LE TEST D'ANGLAIS

Pour la quasi-totalité des candidatures dans une université britannique, il est obligatoire de fournir un score à un test d’anglais standardisé type IELTS ou TOEFL. 
Il est possible de préparer d’autres tests tels que le CAE (Cambridge Advanced Certificate) ou l’OET (Occupational English Test) qui seront acceptés pour certains programmes mais avec le TOEFL ou l’IELTS, vous serez certain d’avoir un score valable partout.

La préparation de ces tests nécessite un certain investissement, même pour un élève ayant déjà un bon niveau d’anglais. En effet, la compréhension du format du test et la familiarisation avec celui-ci sont un enjeu à part entière. À titre d’exemple, le TOEFL comprend 4 sections (Reading, Listening, Speaking & Writing). Chacune de celles-ci est originale, porte sur des thèmes récurrents et est soumise à une grille de correction bien précise.

Ainsi, obtenir un bon score à ces tests ne dépend pas seulement du niveau d’anglais de l’élève mais aussi de sa compréhension des enjeux propres à chaque section et de l’efficacité de son entraînement.

Pour en savoir plus sur les tests d’anglais :

 

APRÈS L'ENVOI DU DOSSIER

APRÈS L'ENVOI DU DOSSIER

Quelques semaines après l’envoi de votre dossier (deadline en janvier) les universités reviendront vers vous avec des réponses, soit négatives, soit positives sous condition de l’obtention d’une certaine note au Baccalauréat. Il s’agit d’offres conditionnelles.

Pour rester sur notre exemple, King’s College vous fera une offre d’admission « sous condition d’obtenir une moyenne de 15/20 au Baccalauréat avec 15 en mathématiques et 13 en anglais ». Ainsi, si vous obtenez au moins ces notes, vous serez admis d’office dans le programme en question.

Une fois toutes les réponses reçues, il faudra sélectionner deux offres parmi celles que vous aurez reçues :
– Une offre que vous promettez d’accepter si vous remplissez les conditions (firm choice)
– Une offre de « secours » aux exigences plus basses, en cas d’accident le jour du Baccalauréat (second choice)

Soyez tactiques dans cette sélection : votre second choix devra être suffisamment prestigieux pour que vous soyez heureux d’y aller, mais être rattaché à une condition suffisamment différente de celle liée à votre premier choix pour que vous ne puissiez pas manquer de remplir les deux offres et vous retrouver sans rien.
En juillet, si vous n’obtenez pas la note requise au BAC, il sera possible – mais compliqué et sans garantie de réponse positive – de négocier avec l’université en envoyant parfois des documents supplémentaires (essais, lettres de motivation, lettres de références, etc).

L'ACCOMPAGNEMENT “EF PREPA“

QUE PROPOSONS NOUS ?

En tant qu’experts de la sélection Post-Bac, les conseillers d’EF Prépa vous accompagneront tout au long du processus d’admission UCAS.

Nous vous proposons :

  • De vous assister et de vous conseiller dans le choix de vos 5 vœux.

  • De vous accompagner dans la rédaction de votre Personal Statement.

  • De vous guider dans l’ensemble des démarches administratives.

  • De vous préparer au test d’anglais de votre choix (TOEFL, IELTS…).

  • De vous préparer de manière ciblée à vos éventuels entretiens de motivation.

Pour plus d’informations, réservez une consultation d’orientation gratuite.

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